WHISTLEBLOWING

Bucci S.p.A. si impegna a promuovere una cultura aziendale basata su un comportamento etico e su una governance aziendale improntata alla correttezza, favorendo un ambiente in cui le Persone siano incoraggiate a segnalare eventuali condotte in contrasto con la Legge e/o con il Modello Organizzativo ex D.lgs. 231/01 e il Codice Etico adottati dalla Società. A tal fine sono stati previsti specifici canali e procedure per garantire la riservatezza e l’assenza di atti ritorsivi alle persone che segnalano comportamenti illegittimi. A sostegno del proprio impegno, Bucci S.p.A. ha adottato
un’apposita piattaforma digitale per le segnalazioni, basata su software GlobaLeaks, che offre la possibilità di effettuare segnalazioni sia scritte che orali assicurando ai segnalanti assoluta garanzia di riservatezza.

Possono essere oggetto di segnalazione le violazioni e/o irregolarità relative alle tematiche disciplinate dal D.lgs. 231/01 (Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica) e dal D.lgs. 24/23
(Protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e delle disposizioni normative nazionali)

Più precisamente, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
– Corruzione e/o Riciclaggio di denaro;
– Errata applicazione della normativa sul bilancio d’esercizio e/o delle regole fiscali;
– Molestie e/o Bullismo;
– Frode;
– Uso improprio di dati riservati dei Clienti e dell’Azienda;
– Violazione del Codice Etico e/o del Modello di Organizzazione e Gestione ex D.lgs. 231/01.

Il soggetto destinatario delle segnalazioni per le tematiche disciplinate dal D.lgs. 231/01 e dal D.lgs. 24/23 e responsabile del loro trattamento è l’Organismo di Vigilanza istituito ai sensi del D.lgs. 231/01, il quale garantisce che le informazioni ricevute saranno esaminate attentamente e
trattate con assoluta riservatezza.

Le segnalazioni dovranno essere presentate utilizzando uno tra i seguenti canali:

1) Attraverso la Piattaforma Whistleblowing di Bucci S.p.A., a cui si accede cliccando sul seguente link: https://whistleblowing.buccispa.com/#/
La segnalazione potrà essere fatta seguendo le indicazioni fornite dal sistema stesso in forma confidenziale o in forma completamente anonima, sia scritta che verbale (in quest’ultimo caso, la voce del messaggio vocale sarà camuffata automaticamente dal sistema).

2) Attraverso comunicazione scritta inviata alla sede legale della Società, riportando espressamente nella busta la dicitura: “Organismo di Vigilanza”, preferibilmente adottando un sistema di tre buste chiuse, l’ultima delle quali contenente la segnalazione e tutte riportanti la dicitura, quale destinatario, “Organismo di Vigilanza”.

Bucci S.p.A. incoraggia ad avvalersi in via prioritaria dei suddetti n.2 canali interni.

Si segnala comunque che:

a) È anche presente nei locali della sede di Bucci S.p.A. (stanza fotocopiatrice/plotter), una cassetta postale nella quale possono essere depositate segnalazioni. Detta cassetta postale è oscurata in modo tale da non renderne visibile il contenuto e può essere aperta solo dall’Organismo di Vigilanza che ne detiene le chiavi in via esclusiva. Si avverte che questo sistema di segnalazione non garantisce in alcun modo la tempestività del riscontro da parte dell’Organismo di Vigilanza

b) Sono previsti anche canali di segnalazione esterna. In attuazione del D.lgs. 24/23, l’Autorità Nazionale Anti Corruzione (ANAC) è stata identificata come autorità preposta alla ricezione e gestione delle segnalazioni esterne, pure in forma anonima. La persona segnalante può quindi effettuare una segnalazione esterna anche ad ANAC secondo le modalità previste sul sito istituzionale dell’Ente, se al momento della sua presentazione, ricorre una delle seguenti condizioni:

• non è prevista, nell’ambito del suo contesto lavorativo, l’attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interno ovvero questo, anche se obbligatorio, non è attivo o, anche se attivato, non è conforme a quanto previsto dalla legge;
• ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
• ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare un rischio di ritorsione;
• ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

La persona segnalante può rivolgersi ad ANAC anche per notificare eventuali atti ritorsivi conseguenti ad una segnalazione.

Bucci S.p.A. non consente e non tollera alcuna forma di ritorsione o discriminazione avente effetti sulle condizioni di lavoro del dipendente segnalante per motivi collegati direttamente o indirettamente alla segnalazione.

Sono fonte di responsabilità in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi eventuali forme di abuso della presente procedura, al solo scopo di danneggiare il segnalato o a fini opportunistici. Resta altresì impregiudicata la responsabilità penale e disciplinare del segnalante nell’ipotesi di segnalazione calunniosa o diffamatoria ai sensi del Codice penale e dell’Art. 2043 c.c.

Bucci S.p.A. si impegna a promuovere una cultura aziendale basata su un comportamento etico e su una governance aziendale improntata alla correttezza, favorendo un ambiente in cui le Persone siano incoraggiate a segnalare eventuali condotte in contrasto con i valori e i principi del Sistema
per la Parità di Genere, e/o ai principi di inclusione. A tal fine sono stati previsti specifici canali e procedure per garantire la riservatezza e l’assenza di atti ritorsivi alle persone che segnalano comportamenti illegittimi. A sostegno del proprio impegno, Bucci S.p.A. ha adottato un’apposita piattaforma digitale per le segnalazioni, basata su software GlobaLeaks, che offre la possibilità di effettuare segnalazioni sia scritte che orali assicurando ai segnalanti assoluta garanzia di riservatezza.

Possono essere oggetto di segnalazione, a titolo esemplificativo e non esaustivo le seguenti violazioni/irregolarità:
– Qualsiasi episodio e/o forma di violenza verbale e/o fisica e/o attuata con strumenti informatici
– Qualsiasi episodio o forma di abuso o molestia;
– Qualsiasi forma di discriminazione di genere, razza, religione o orientamento sessuale;
– Qualsiasi forma o episodio di mobbing;
– Disparità retributiva uomo/donna;
– Comportamenti contrari ai principi del codice etico e alla politica aziendale in materia di Parità di Genere.

Le segnalazioni di illeciti, violazioni o irregolarità dovranno essere presentate:

1) Attraverso la Piattaforma Whistleblowing di Bucci S.p.A., a cui si accede cliccando sul seguente link: https://whistleblowing.buccispa.com/#/

La segnalazione potrà essere fatta seguendo le indicazioni fornite dal sistema stesso in forma confidenziale o in forma completamente anonima, sia scritta che verbale (in quest’ultimo caso, la voce del messaggio vocale sarà camuffata automaticamente dal sistema).

Per le segnalazioni sulle tematiche di Parità di Genere, discriminazioni e Abusi:
– Il soggetto ricevente è l’Organismo di Vigilanza istituito ai sensi del D.lgs. 231/01 che garantisce che le informazioni ricevute saranno trattate con assoluta riservatezza;
– Il soggetto preposto all’accertamento, all’analisi e alla gestione delle segnalazioni, è il Comitato Guida per la Parità di Genere di Bucci S.p.A., istituito con delibera del C.d.A. il 12/02/26 e che garantisce che le informazioni ricevute saranno trattate con assoluta riservatezza.

Bucci S.p.A. non consente e non tollera alcuna forma di ritorsione o discriminazione avente effetti sulle condizioni di lavoro del dipendente segnalante per motivi collegati direttamente o indirettamente alla segnalazione.

Sono fonte di responsabilità, in sede disciplinare e nelle altre competenti sedi, eventuali forme di abuso della presente procedura, al solo scopo di danneggiare il segnalato o a fini opportunistici.

Resta altresì’ impregiudicata la responsabilità penale e disciplinare del segnalante nell’ipotesi di segnalazione calunniosa o diffamatoria ai sensi del Codice penale e dell’Art. 2043 c.c.